1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej HG Events, dostępnej pod adresem www.hgevents.pl, w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez HG Events.

1.2. Administratorem danych osobowych jest ABBP ADRIAN PELUCHA, z siedzibą w Zalesiu Górnym 05-540 ul. Widna 21, NIP: 1231219058, REGON: 367165923.

1.3. Kontakt z Administratorem danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@hgevents.pl

2.1. Dane osobowe użytkowników strony internetowej są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

‍a) Obsługa zapytań ofertowych i kontaktowych
– w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub telefonicznie,
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy lub jej realizacja).

‍b) Realizacja usług oferowanych przez HG Events
– w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, w tym przygotowania indywidualnej oferty,
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

‍c) Wypełnienie obowiązków prawnych
– w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. podatkowych i rachunkowych,
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

‍d) Marketing własnych usług i analiza ruchu na stronie
– w celach analitycznych i statystycznych, np. przy użyciu plików cookies oraz narzędzi analitycznych (np. Google Analytics, Meta Pixel),
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

‍e) Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi
– w celu zabezpieczenia interesów prawnych HG Events,
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.1. W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz formy kontaktu z HG Events, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

‍a) Dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności poprzez formularz kontaktowy lub bezpośredni kontakt (e-mail/telefon):
‍imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
treść zapytania lub wiadomości,
inne dane przekazane przez użytkownika w korespondencji (np. miejsce wydarzenia, liczba gości, preferencje dotyczące sprzętu itp.).

‍b) Dane techniczne zbierane automatycznie przez systemy analityczne i pliki cookies (jeśli stosowane):
‍adres IP,
typ przeglądarki i system operacyjny,
odwiedzane podstrony,
czas spędzony na stronie,
źródło odwiedzin (np. z reklamy, wyszukiwarki, mediów społecznościowych).

4.1. Dane osobowe użytkowników są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

4.2.Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
‍
‍a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy (np. odpowiedź na zapytanie ofertowe, realizacja usługi).
‍
‍b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych).
‍
‍c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa strony, analiza ruchu na stronie, marketing bezpośredni usług własnych).
‍
‍d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (np. zgoda na pliki cookies lub działania marketingowe, jeśli są wymagane).

5.1. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom trzecim, z którymi współpracujemy na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z przepisami RODO.

5.2. Dane mogą być przekazywane w szczególności:

‍a) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, takie jak:firmy hostingowe i dostawcy serwerów,dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics),firmy obsługujące marketing internetowy (np. Meta/Facebook, Google),firmy świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze.

‍b) organom publicznym lub instytucjom upoważnionym na mocy przepisów prawa – tylko w przypadku, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

5.3 Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że korzystasz z usług takich jak Meta (Facebook/Instagram), Google itp. W takim przypadku dane mogą być przekazywane zgodnie z zasadami określonymi przez te podmioty, np. na podstawie standardowych klauzul umownych.

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez HG Events, ma prawo do:

‍a) dostępu do swoich danych osobowych – uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz kopii danych,

‍b) sprostowania danych – poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,

‍c) usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

‍d) ograniczenia przetwarzania danych – np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu,

‍e) przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi,

‍f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – jeśli dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora,

‍g) wycofania zgody – w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),

‍h) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7.1. HG Events dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej. Przetwarzane dane są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które zapobiegają ich przypadkowemu lub niezgodnemu z prawem zniszczeniu, utracie, modyfikacji, ujawnieniu lub dostępowi osób nieupoważnionych.

7.2. W szczególności:
a) stosujemy zabezpieczenia serwerów i formularzy (m.in. szyfrowanie SSL),
b) dane są przechowywane na zabezpieczonych systemach hostingowych,
c) dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych,
d) regularnie aktualizujemy i zabezpieczamy oprogramowanie, z którego korzystamy.

7.3. Mimo stosowania powyższych środków, należy pamiętać, że żaden sposób przesyłania danych przez Internet nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa. Dlatego zalecamy zachowanie ostrożności podczas podawania danych osobowych online.

8.1 Dane osobowe przetwarzane są przez HG Events jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:

‍a) w przypadku kontaktu za pośrednictwem formularza, e-maila lub telefonu – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy w celach archiwalnych lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,

‍b) w przypadku zawarcia umowy lub realizacji usługi – przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. rachunkowymi i podatkowymi – zazwyczaj 5 lat od końca roku podatkowego),

‍c) w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,

‍d) w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub wygaśnięcia celu przetwarzania (np. przez 3 lata w celach marketingowych).

8.2. Po upływie powyższych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

9.1. HG Events zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać z konieczności dostosowania do zmieniających się przepisów prawa, rozwoju technologii, usług lub zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

9.2. O każdej zmianie użytkownicy będą informowani poprzez umieszczenie zaktualizowanej Polityki Prywatności na stronie internetowej, a zmieniona Polityka wchodzi w życie z dniem jej opublikowania.

9.3. Zaleca się regularne przeglądanie Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z jej treścią.

W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności lub w celu skorzystania z przysługujących Ci praw związanych z ochroną danych osobowych, możesz skontaktować się z nami:

‍HG Events
Adres e-mail: kontakt@hgevents.pl
Telefon: 793-766-106
Adres korespondencyjny: Zalesie Górne 05-540 ul. Widna 21